Med integrasjonen samler SmartDok flere sentrale funksjoner i én og samme app. Tidligere kunne dokumenttilgang oppleves som et eget spor, adskilt fra registrering og oppfølging i prosjektet. Nå blir dette i større grad knyttet sammen. Foto: SmartDok
Sist oppdatert: 09-03-2026 Annonsørinnhold
SmartDok samler alt i én app
SmartDok har integrert Dokumentsenteret direkte i appen. Dermed får brukerne tilgang til tegninger, HMS-dokumentasjon og prosjektbeskrivelser i samme løsning som de bruker til timeregistrering, sjekklister og prosjektoppfølging.
Endringen gjør at dokumenttilgang nå ligger i samme app som mange allerede bruker til timeregistrering, maskintimer, vareforbruk og sjekklister.
For bygge- og anleggsbedrifter, hvor mye av arbeidshverdagen skjer ute på prosjekt og ofte under tidspress, kan det bidra til en enklere og mer sammenhengende digital arbeidsflyt.
SmartDok samler dokumentstyring og prosjektoppfølging
Med integrasjonen samler SmartDok flere sentrale funksjoner i én og samme app. Tidligere kunne dokumenttilgang oppleves som et eget spor, adskilt fra registrering og oppfølging i prosjektet.
Nå blir dette i større grad knyttet sammen.
I praksis betyr det at brukeren kan gå fra å føre timer til å åpne vedlegg eller kontrollere dokumentasjon i samme løsning.
SmartDok beskriver det som et grep for å samle hele verktøykassen på ett sted og det treffer et konkret behov i en bransje hvor mange fortsatt må forholde seg til flere systemer i løpet av en vanlig arbeidsdag.
Enklere tilgang til tegninger og HMS-dokumenter i felt
En av de viktigste konsekvensene av integrasjonen er at prosjektkritiske dokumenter blir lettere tilgjengelige ute på byggeplasser.
Det gjelder blant annet tegninger, prosjektbeskrivelser og HMS-håndbøker.
Når slike dokumenter ligger tett integrert med de øvrige funksjonene i appen, blir det enklere å hente frem riktig informasjon når den faktisk trengs.
Det kan ha stor betydning i situasjoner hvor ansatte raskt må kontrollere en oppdatert tegning, lese nye sikkerhetsinstrukser eller gå tilbake til prosjektspesifikk dokumentasjon underveis i arbeidet.
Oppdaterte dokumenter rett på mobilen
Med nyvinningen får brukerne tilgang til de nyeste versjonene av dokumentene direkte i appen. For prosjekter hvor tegninger blir revidert eller instrukser endres underveis, er dette et viktig poeng.
I bygg- og anleggsprosjekter kan feil versjon av et dokument skape unødvendige avklaringer, forsinkelser eller i verste fall feil utførelse.
Når oppdatert dokumentasjon er tilgjengelig rett på mobilen, blir det lettere å sikre at alle jobber ut fra samme grunnlag.
Skal gi en mer sømløs arbeidsflyt i byggebransjen
Integrasjonen handler ikke bare om å samle funksjoner, men også om å redusere avbrudd i arbeidshverdagen.
Når ansatte slipper å hoppe mellom ulike apper for å dokumentere, registrere og hente informasjon, blir arbeidsflyten mer effektiv.
Det er nettopp i slike overganger mellom oppgaver at mange digitale løsninger enten skaper friksjon eller sparer tid.
SmartDoks oppdatering peker tydelig mot det siste: færre systemskifter, færre avbrudd og raskere vei til informasjonen som trengs.
SmartDok: Vil forenkle arbeidsdagen
Ifølge SmartDok er dette en del av selskapets overordnede mål om å gjøre hverdagen enklere for bygg- og anleggsbransjen.
- Vårt mål har alltid vært å forenkle arbeidsdagen for bygg- og anleggsbransjen.
- Ved å integrere Dokumentsenteret i vår nye app kan vi si at vi leverer alt i én app, sier Christer Dahlslett, Product Manager i SmartDok.
Uttalelsen sier også noe om retningen SmartDok har valgt: å bygge en mer samlet arbeidsflate, hvor dokumentasjon og registrering henger tettere sammen enn før.
Alt i én app blir mer enn et slagord
SmartDok bruker formuleringen «Alt i én app» om løsningen. Med integrasjonen av Dokumentsenteret får dette også et tydeligere praktisk innhold.
Når brukerne kan dokumentere avvik, kontrollere tegninger, lese HMS-informasjon og føre dagens timer i samme app, handler det mindre om markedsføring, og mer om hvordan digitale verktøy faktisk brukes i arbeidshverdagen.
For mange bedrifter er det nettopp enkel tilgang og lav terskel for bruk som avgjør om en løsning fungerer godt ute i felt.
Et nytt steg for digital dokumentflyt i bygg og anlegg
I seg selv er dette en produktoppdatering. Samtidig sier den noe større om utviklingen i bransjen: forventningen om at dokumentstyring, registrering og prosjektoppfølging skal henge sømløst sammen, også for dem som jobber ute på byggeplass.
For brukerne betyr det at flere av de viktigste funksjonene nå er samlet på ett sted.
Det kan gi bedre oversikt, raskere tilgang til dokumentasjon og en enklere digital hverdag for både utførende personell, og prosjektledelse.
SmartDok har oppdatert appen sin slik at Dokumentsenteret nå er fullt integrert.
Det gir brukerne tilgang til tegninger, HMS-dokumenter og prosjektinformasjon i samme løsning som brukes til timeregistrering, sjekklister og annen prosjektoppfølging.